Корзина пуста.

Автоматизация розничного магазина (ч.6)

Следующий момент — это внутренние перемещения. Например, у нас два магазина. Или у нас большой магазин, где несколько отделов и один склад.

В бухгалтерском учёте все программы у нас по сути бухгалтерские, т.е. нет понятия дебита и кредита одного и того же счёта. Товар - это 41-ый счёт. Соответственно, мы имеем товар на складе, и имеем товар на прилавке определённого отдела. Но отделов у нас, например, 20. Все эти товары относятся к 41-ому счёту. Что получается, в бухгалтерском смысле слова, когда мы перемещаем товар со склада в отдел с номером 18? Получается дебет и кредит счёта 41. 41 — 41. Ну, так же не бывает? Кто-то может предложить завести субсчета. 20 субсчетов заведём и будем тыкаться. Настроим всё это. Заплатим за это деньги... Как-то не хочется — 21-ый век, всё-таки.

Далее. Какие ещё бывают подводные камни?

Есть такое понятие "номенклатура". Номенклатура -  это огромный такой справочник, где содержится код товара и его наименование. И вот, представьте себе, что у вас 20 торговых отделов и один склад, и один номенклатурный справочник, и нет возможности толком сделать движение по счёту 41 — 41. Представьте себе такую картину, что лежит один и тот же товар (давайте возьмём зелёный чай - пачка зелёного чая, 100 грамм). Лежит на складе ящик этого чая, и в пяти из двадцати отделов тоже лежит этот чай. Соответственно, он в каждый отдел поступает и продаётся. Бывает такое, что где-то в отделе он кончился, нужно переместить из одного отдела в другой. Что при этом получается, если у нас код этой пачки чая в номенклатурном справочнике один и тот же? А получается то, что мы, по сути дела, не можем качественно контролировать остатки товара.

Что предлагает L.Soft ?
Во-первых, в L.Soft'e бухгалтерская проводка 41-41 - это абсолютно нормальное явление, потому что есть управленческие регистры, которые нам говорят о том, что есть приход 41-41 (это одна ситуация), и есть расход 41-41 (это совершенно другая история). Они отличаются буквами -  не дебитом и кредитом, которые в данном случае одинаковы, а кодом операции. Соответственно, раз у нас хозяйственная операция отличается одна от другой кодом операции, то получается, что у нас они разные. Ну, раз они разные, то они могут существовать одновременно.

Во-вторых, отсутствует номенклатурный справочник. Вообще. Как это может быть?
Рассмотрим на примере. Мы заносим весь товар на склад (например, 500 наименований). И когда мы сделаем перемещение товара со склада в отдел №18, то в 18-ом отделе тоже сформируется 500 наименований товара при данном перемещении. Но коды у этих товаров будут принадлежать 18-ому отделу.

Получается, что мы имеем код товара, прикреплённый к каждому месту хранения. Т.е. у каждого товара в его коде присутствует префикс с названием склада. Соответственно, если код отдела равен 18-ти, то код товара будет 18001 (код этой пачки чая). И, соответственно, если у нас товара с кодом 18001 пришло 15 штук, то у нас и будет 15 штук на остатке. В следующий момент мы продали 2 штуки, у нас будет записано по товару с кодом 18001 — реализация 2.

Что будет, если мы переместили товар? При перемещении код товара трансформируется в другой код, который привязан к другому отделу (месту хранения). Соответственно, каждый отдел у нас является как бы отдельной конфигурацией.

Сколько стоит один отдел в магазине, в деньгах? Этот отдел ложится на плечи продавца, который там находится, достаточно тяжелым грузом, который вы хотели как-то контролировать и проверять. Вот для этого и была разработана такая система.

Т.е. внутренние перемещения в системе L.Soft сделаны очень качественно. Сделаны специально для того, что бы был максимальный контроль за остатками. Ну, соответственно, и отчёты мы можем делать очень "экзотические". И так как у нас каждый отдел имеет свой код,  мы можем по отделам делать разные отчёты, сравнивать их между собой.

Вы можете сказать: «А если мы цену поменяем? Как же она поменяется во всех 20-ти отделах нашего замечательного магазина?». Это делается очень просто — в настройке просто запишем — основной у нас склад, неосновные у нас отделы 1, 2, 3 и т.д.  Когда вы поменяете цену товара на складе, программа автоматом меняет цену на товарах, которые перечислены в настройках кодов складов. Происходит это почти мгновенно, т.к. это SQL. Вот ссылочка на SQL, где вы можете почитать, что такое SQL. Как в Википедии, так и дополненное компанией L.Soft определение.

Вот несколько отличий программы L.Soft применительно к «Рознице» от других стандартных программ. В целом, мы имеем современную систему, которая уже изначально лишена многих недостатков других систем, в связи с тем, что написана она была относительно недавно. И при написании системы учитывались все нюансы.

Соответственно, может возникнуть вопрос: "А если у нас есть сеть магазинов - 10 магазинов по городу, ну, или 100 магазинов по городу, что нам делать?"


Вернёмся к разговору про то, что L.Soft работает в WiFi. Так вот, L.Soft работает не только в WiFi, он работает и в сети Интернет.

Если  у вас в этих 100 магазинах есть интернет, а на сегодняшний день это уже не проблема, то обмен накладными между магазинами, централизованные закупки, внутренние перемещения -  всё это делается в одной системе. Т.е. у вас все магазины объединяются в сеть путём прописывания IP адреса. IP адрес - это «физическое место» в Интернете, где находится общая База Данных для всех магазинов. В этой Базе Данных  для каждого магазина создаётся необходимое количество участков учёта (склады, отделы, подразделения, залы и т.д.).  Ну, в результате получается, что масштабируемость современной системы L.Soft Office, разработанная на базе SQL, не ограничена. Причём приобретая такую систему, вы платите только за те программы, которые вам необходимы на определённых рабочих местах. Лицензия на определённую программу позволит запустить только эту программу. Часто говорят про то, что кассиру нельзя, что бы программа «Склад» была на его компьютере. Ставьте лицензию  на программу «Расчёт»  и не ставьте лицензию на программу «Склад», и не будет у кассира программы «Склад» на компьютере.
А если она его сама скачает и установит? Это же Windows?
Ну, пусть скачивает, устанавливает. Не запустится. Нужна лицензия. За неё нужно платить.

Также есть ещё много замечательных возможностей по конфигурации Розница, в том числе и по системе безопасности, о которой я расскажу позднее. О других дополнительных возможностях вы можете прочитать в соответствующих разделах нашего сайта. Но, в целом, основные отличия были представлены.