Корзина пуста.

L.Soft Отчёты + Графика

Перейти к продукту

Назначение

Формирования отчётов по следующим направлениям:

  • Бухгалтерские отчёты
    Отчеты, которые отображают информацию по бухгалтерским проводкам либо по бухгалтерским счетам. Эти отчеты всегда содержат бух.счета
  • Регламентные отчёты
    Отчеты установленных форм, которые требуют различные надзорные организации (пенсионный, статистический и т. д.).
  • Аналитические отчёты
    Суммируют данные по определённому виду аналитики, т. е. по аналитическим признакам (клиенты, товары, даты, ...).
  • Специальные отчёты.
    Отчеты, предназначенные для решения только определённых задач.
  • Налоговые отчёты
    Требует налоговая инспекция от предприятия.
  • Контрольные отчёты
    Отчёты, которые позволяют контролировать один параметр учёта, например, расход со склада по датам.
  • Управленческие отчёты
    Отчёты, имеющие задачу помочь руководителю в решении повседневных задач.
  • Простые отчёты.
    Представляют из себя список данных (реестр покупок, реестр продаж, реестр ...)

Отчёт может принадлежать к разным направлениям. .

Возможности

  • Организованы вкладки — деление по разделам: Бухгалтерия, Пользовательский, Управление, Графика, Налоги, Директор
     
  • Все отчёты могут быть выведены в текстовом формате либо в формате программ MS Word и Exel или Open Office.
     
  • Изменение внешнего вида отчётов. Все отчеты поддерживают цветовую гамму, настраиваемую под каждого пользователя, имеют стандартный для ОС Windows вывод на печать, а также DOS вывод на печать с возможностью дополнительной пользовательской настройки (*.bat файл)
     
  • Преобразование информации из отчётов в графический вид с отображением в форме различных диаграмм (круговые, линейные, столбиковые, …)
     
  • Вывод информации за любой период. Период может задаваться не только датами, но интервалом в часах.
     
  • Встроенный генератор отчётов. (Журнал-ордер и Отчёт по материалам)
     
  • Создание «пользовательских» отчётов, которые не входят в состав L.Soft, с использованием языка запросов SQL и макроязыка системы L.Soft.
     
  • Создание собственного набора отчётов с фиксированными параметрами (номера счётов, период, выбранные склады и т. д.).

 Основные отчёты

  • Отчет по Кассе (Развернутый)
    Отображает движение средств по 50 счёту (касса). Показывает подробно документы, клиентов, суммы.

  • Отчет по Банку (Развернутый)
    Отображает движение средств по 51 счёту (банк). Показывает подробно документы, клиентов, суммы.

  • 16 ведомость (продажи за день)
    Отображает продажи товара по документам с подведением итога по сумме и по бухгалтерским счетам.
  • 16 ведомость за период (продажи за период)
    Отображает продажи товара с подведением итога по сумме и по бухгалтерским счетам с группированием по дням.
  • Остатки продукции на...
    Расчет реально существующих остатков (имеется в виду без учета бухгалтерских счетов). Часто применяется для контроля складов, готовой продукции. Остатки этого отчета всегда соответствуют действительности, даже если операторы делают ошибки в проводках (путают бух.счета).

  • Приход: наименования количество сумма
    Аналитический отчет - выдает поступление сырья, товаров, готовой продукции, в разрезе склада. Суммирует информацию по наименованиям, рассчитывает среднюю цену поступления за период, с НДС, без НДС, сумму поступления. Автоматически разбивает наименования по группам (если они присвоены). Удобен для анализа «закупа»: цены, объемы, то и другое по группам. Работает без учета бух. счетов - реальная картина видна даже при ошибках в бухгалтерских проводках.
  • Реализация: наименования количество сумма
    Тот же отчет, что и "Приход: наименования количество сумма", но по операции «Реализация», то есть средние цены продаж без НДС (и не только .... ).
  • Карточка товара
    Отчет по одному наименованию (товару, единице готовой продукции). Показывает движение (приход, расход, реализация), с примечаниями - клиент, цена, сумма. Основной отчет для получения информации об остатках, поиска ошибок бухгалтерии (неправильные бух. счета). Часто используется на оптовых складах.
  • Отчет по материалам
    Один из основных отчетов в системе - генератор отчетности по любым наименованиям (сырье, готовая продукция, товары). Считает:
    • остатки,
    • поступления в разрезе бух.счетов и в общем,
    • расход (реализацию) по  бух.счетам и в общем,
    • остатки на конец заданного периода,
    • остатки на конец заданного периода в разных ценах: средняя, последний приход (удобно для расчета инфляции - удорожания, удешевления),  калькуляционная, себестоимость, пользовательская (задана в справочнике).

    Отображает цену реализации и ряд других определённых пользователем цен (из свойств товара).
    Генератор производит массу дополнительных отчетов. Позволяет делать:
    • отбор по любой колонке (например "прибыль"),
    • сортировку,
    • выборку по группам товаров, причем по нескольким группам одновременно — в разрезе прибыли, остатков.
    • выборку по тем товарам, которых менее (заданного количества) или более чего-либо, то есть можно без труда узнать ,что заканчивается
      (без перелистывания большого числа позиций) или что хорошо продается, или что продается с максимальной прибылью.

    Расчёт может производиться в разрезе Вашего склада по конкретному поставщику (поставщикам).
    Для операции Торговля и, если имеются торговые агенты, которые берут товар под реализацию, отчёт отображает движение и остатки товаров по каждому агенту. Выбор делается в диалоговом окне (диалог: «Выбор клиента»).
    Часто применяется при работе с большим количеством торговых агентов (от 50), не сотрудников нашей организации. Если у нас имеется малое количество агентов (например до 5), то их удобно организовать в виде отдельных складов.
  • Журнал-ордер (новый)
    Генератор отчетности по клиентам (покупатели, поставщики, подотчетники, и т.п.) в разрезе бухгалтерских счетов. Представляет собой систему данных по выбранной группе клиентов. Позволяет получить дополнительные отчёты (выборки): разнообразные задолженности с сортировкой и отбором по сумме, группировка по суммам отгрузки и оплаты, выборки по городам, регионам, торговым представителям, водителям и т.д. Можно проводить анализ потенциальных задолженностей, например операция - «хранения товара», который Вы купили для некоего лица (по договору).
  • Анализ счетов
    Бухгалтерский отчет для просмотра хозяйственных операций в разрезе заданной проводки. Часто применяется бухгалтерами для сверки.
  • Дебиторы - кредиторы по "реквизитам
    Расчеты с группой дебиторов (кредиторов), детальный анализ оплаты по документам. Поддерживает работу с группировкой клиентов по торговым представителям, работу представителей между собой - сравнение продаж, задолженностей. Этот отчет часто используют оптовые склады, имеющие торговых представителей.
    Расчитывает просрочку в дебеторской задолженности. Если клиент превысил лимит по срокам оплаты, то записи помечаются специальными символами:
    • «*» - осталось три дня до блокировки клиента на отпуск товара
    • «**» - осталось два дня до блокировки клиента на отпуск товара
    • «***» - остался один день до блокировки клиента на отпуск товара
    • «!» - все сроки оплаты прошли
    • БЛОКИРОВАН — отпуск товара для данного клиента невозможен.

    Помогает отслеживать сроки оплат, т. е. отображает сообщения о сроках оплаты для товаров, которые мы купили у наших поставщиков.
    Позволяет отображать долги без расшифровки по документам.

 Безопасность

Программа имеет встроенную политику безопасности, которая настраивается под конкретных сотрудников. Система паролей и ограничение доступа позволяют запретить доступ к определённым данным или запретить выполнение определённых операций. Имеется возможность блокировки информации за определённый период от случайных или преднамеренных исправлений.

 Надёжность

Отказоустойчивость - это одно из преимуществ системы L.Soft перед аналогичными программами других компаний. Отключение питания на компьютерах никак не сказывается на целостности данных, т.к. используется современная система, построенная на SQL технологии. Система гарантирует, что после подачи питания вы сможете продолжить работу сразу после запуска программы. Не потребуется никаких восстановительных работ. Также вы можете настроить ежедневное резервное копирование базы данных на внешний носитель, для того, чтобы обезопасить себя на случай выхода из строя жестких дисков.

 Защита от удаления данных 

Даже если в ходе эксплуатации пользователь удалит записи с хозяйственными операциями, то вы сможете обнаружить это и восстановить их в любое время. При этом Вам будет известно, кто удалил и когда. Поддерживается "История" всех изменений в Базе Данных. Это возможно благодаря использованию современной SQL технологии.

 Гибкость и мобильность

Базу данных, к которой будут обращаться все программы можно располагать на обычном ноутбуке, на сервере, который находится в специальном помещении, у Вашего провайдера на мощных компьютерах (в сети Интернет) или у себя дома. Если Вы используете высокоскоростное соединение через Интернет, то даже в организации с большим количеством компьютеров Вы не будете ощущать задержки в отображаемых данных.

 Системные требования

ОС: Windows XP, Vista, 7, 8 (x86, x64) или Linux. 
Оперативная память (ОЗУ):  512 Мб
50 Мб на жестком диске (только для ПО)
Монитор: разрешение экрана 1024х768 и выше
Видео карта: достаточно встроенной видеокарты.
Компьютерная сеть: работа в беспроводных сетях (Wi-Fi), проводные локальные сети (LAN)
Наличие Internet соединения: если нужна удалённая поддержка или если необходимо расположить базу данных в сети Интернет.
SQL Server: FireBird 2.0 и выше (входит в комплект установки)