Корзина пуста.

Автоматизация розничного магазина (ч.4)

Третий момент — отчёты. L.Soft является модульной системой. Это значит, что программу Отчёты можно не покупать для продавца, и на этом сэкономить. Но если мы покупаем программу Отчёты, то мы получаем более 100 отчётов на все случаи жизни, которые содержатся в стандартной конфигурации - от отчётов по кассе до главной книги, даже если она вам не нужна. Отчёты поделены по разделам: Бухгалтерия, Управление, Графика (графический анализ деятельности), Пользовательские отчёты (добавляются пользователями), Налоги (налоговые и регламентные), причём всё это легко добавляется и настраивается самим пользователем под свои конкретные нужды.

Для конфигурации «Розница» разработаны несколько специальных отчётов — очень удобных и приспособленных специально для неё. Добавлено порядка 8 отчётов по прибыли в разных разрезах, включая отчёты по партионной прибыли. Если бы мы захотели вести партионный учёт, то, соответственно, включалась бы функция "задним числом пересчитать все партии". В этом случае мы смогли бы видеть прибыль по группам товаров, потому что партионный учёт делает эти расчёты весьма точно.
Вся эта система отчётности стоит 3 800 рублей (цены приведены на 30.12.2013).

Соответственно, мы имеем возможность работать с современной базой данных, на современном компьютере под Windows, не покупая терминал. Мы чётко понимаем, за что мы платим, т.е. на одном компьютере у нас программа Склад для отпуска товара. На другом компьютере у нас программа, тоже Склад, но для прихода товара и программа Отчёты.

Конечно, стоимость программ в L.Soft Office не самая дешёвая. Программа Склад стоит 9 300 руб. Программа Отчёты стоит 3 800 руб. Итого мы получаем 9 300 на место продавца и 13 100 на место товароведа. Итого 22 400 рублей. Но это стоимость - не ограниченной по объёму лицензии, включающая в себя абсолютно все функции, такие как:

  • автоматическая наценка на товар,
  • распечатка ценников,
  • распечатка прайс-листов,
  • система инвентаризации,
  • система штрих-кодирования,
  • штрих-ценники,
  • заявки на поставку товара,
  • товарный учёт,
  • партионный учёт (по умолчанию он выключен, хотите - можете включить для себя).

Самое главное — товарный учёт. Когда возникает недостача, возникает вопрос, а в чём суть этой недостачи? Ну и, соответственно, в известных нам программах суть сводится к следующему: недостача 500 рублей.

Товаровед объявляет своим продавцам:
- «Давайте девочки, вас двое — считаться не будем, по 250 рублей с каждой.»

Это в очень хорошем случае.

В L.Soft это выглядит по другому:

- «Девочки, где-то у нас затерялся ящик с газ.водой?
Вы не видели? 500 рублей стоит.»
- «А вот он, мы его дверью прижали, мы мимо него ходим и не замечаем.»

И всё — ящик нашёлся, проблем нет.
Вот разница между товарным учётом и суммовым учётом.
Программа системы L.Soft Office не может вести только суммовой учёт в связи с тем, что вводится подробнейшая информация о каждой хозяйственной операции в количественном выражении. Т.е. мы можем посмотреть отчёт по суммам — есть специальный отчёт. Но остатки, движение, продажи — всё осуществляется в товарах. Нет отдельной базы данных или таблиц, где находится учёт накладных и отдельной таблицы, где находится учёт товаров. Здесь всё в одной таблице. Скажете — как то не понятно? Но зато очень удобно. Чрезвычайно удобно.

Бухгалтерский учет трансформирован в L.Soft в управленческий, в самых основных стадиях, т.е. любая операция имеет свой управленческий регистр.
 

(продолжение)