Механизм "Торговые точки" (отображение количественных остатков по выбранному реализатору / торговой точке)
Данный механизм был создан для того, чтобы упростить учёт работы с такими типами клиентов, которых в быту мы называем "реализаторы". К этому же типу мы будем относить все торговые точки (павильоны, торговые палатки, места на рынках и т.д.).
Схема работы с такими клиентами очень простая.
Каждому реализатору отгружен товар, т.е. с нашего склада товар списан, но реализатором этот товар ещё не продан. Отчёт по дебиторской задолженности будет показывать нам задолженность реализатора перед нашей организацией в рублях.
Поэтому возникает необходимость отслеживания остатков не проданного товара находящегося у реализатора. При сверке с реализатором у нас должна быть ясная картина, за какой товар и сколько он должен.
Одним из решений таких вопросов в системе L.Soft является механизм под условным названием "Торговые точки". Он предполагает использование трёх операций:
1. Операция "Реализация" (формируем отгрузку реализатору - расходная накладная).
2. Операция "Торговля" (вносим количество товара, за который получаем деньги от реализатора).
3. Операция "Приход в кассу" (вносим сумму за реализованный товар)
В этой последовательности операций, две из них содержат бухгалтерские проводки, которые влияют на формирование баланса (в традиционном понимании). Это операции "Реализация" и "Приход денег в кассу". Третья операция "Торговля" не содержит бухгалтерских счетов, т.е. не влияет на проводки и на формирование баланса. Это операция предназначена для уменьшения количественных остатков у реализатора.
Если все эти операции вводить своевременно, то при входе в склад мы можем мгновенно узнать задолженность по остаткам за конкретным реализатором. В повседневной деятельности это может выглядеть следующим образом:
К нам пришёл реализатор добирать товар и расплачиваться за проданный. Мы выбираем его ФИО или его название в списке клиентов, входим на склад и нажимаем на кнопку "Торговые точки". После нажатия, напротив товаров, которые брал реализатор и которые не списаны операцией "Торговля" отобразятся соответствующие остатки.
Также информацию о количественных остатках можно увидеть в соответствующих отчётах.
ВАЖНО! Преимуществом использования данного механизма при работе с точками реализации является отсутствие дополнительных участков учёта, т.е. не нужно создавать отдельный склад (участок учёта) для каждого реализатора.
