СЕТЕВОЙ МАГАЗИН

 Возможности

• Практический опыт стабильной работы с сетевой структурой из 17 магазинов, которые располагаются в разных городах.
• Количество магазинов, которые могут функционировать в системе - не ограничено.
• Синхронизация информации в реальном времени в автоматическом и ручном режимах. Перемещаются накладные, "выручки", "резервирование" и т.д.
• Поддержка центрального склада с возможностями распределения товаров по филиалам (без необходимости повторного ввода прихода товаров в филиалах).
• Поддержка любого количества складов в т.ч. виртуальных.
• Заказ товара из любого магазина на центральный склад с автоматическим формированием документов на перемещение заказанного товара со склада в магазин.
• Единые коды товаров для всех магазинов в сети.
• При "приходе" новых позиций товаров на центральный склад информация о них автоматически передаётся во все магазины.
• Представление товаров в виде древовидного списка.
• Поиск товара по древовидному списку с использованием составных запросов (например, через пробел перечислены различные комплектующие в любой последовательности, например: ноутбук HDD-500 Lenovo - найдёт все ноутбуки, у которых производитель Lenovo с жёстким диском  500 Гб).
• Поиск возможен в режимах с отображением остатков на собственном складе или без отображения остатков.
• Возможно отображение остатков на всех складах (магазинах) для заказа на перемещение товара.
• Отображение информации по "Транзиту", т.е. тех товаров, которые находятся в пути.
• Партионный учёт товаров с поддержкой реальных остатков и цен по каждой партии поступивших товаров.
• Система резервирования товара, с настройкой автоматического снятия товара с резерва при определённых условиях (например, по истечении определённого срока).
• Система "Акций". За товаром закрепляется (маркируется) "акция", которая мотивирует сотрудников (менеджеров) продавать данный товар в первую очередь. Можно настроить автоматическое начисление и выдачу зарплаты менеджерам, которые продали товар по "акции".
• Функция отображения товаров, которые имеются на складах, но они не присутствуют в магазине или их нет на витрине. (Востребована для обслуживания клиентов, которые делали предварительный заказ - для отслеживания поступления этого товара на склад).
• Автоматическое формирование акта приёма-передачи неисключительных прав (отдельным от накладной документом) при продаже техники вместе с программным обеспечением.
• Вывод бланков для печати в формате Microsoft Exel и Open Office Calc (вставка логотипов и любой другой графической информации).
• Выписка всех документов, которые могут потребоваться юридическим лицам (накладная ТОРГ-12, Товарно-транспортная накладная, Счёт, Счёт-фактура, Акт на передачу неисключительных прав на ПО, Договор, Гарантийный талон на сервисное обслуживание для каждого товара из накладной).
• "Оприходование" товара с прикреплением (заполнением) серийных номеров (с использованием сканера) на каждый товар для использования в гарантийных талонах или для предотвращения мошенничества со стороны недобросовестных покупателей.
• Поддерживается отдел "Выдачи товаров" с контролем отпуска товара (имеется механизм предотвращения махинаций с выписанными документами).
• Поддерживается система сервисного обслуживания (поддержа отдельного склада), с контролем отправки изделий поставщику согласно гарантийным обязательствам, контролем возврата от поставщиков и т.д. Учитываются ситуации, когда поставщик возвращает совершенно новый товар (взамен неисправного) или возвращает деньги в т.ч. в долларах с учётом курса обмена на дату возврата.
• Отслеживание всех перемещений товара на основании его серийного номера.
• Настраиваемая система автоматической отправки эл.писем с отчётами для директора из любого магазина (например, отчёт по выручке, кассовые отчёты и др.)
• Возможность автоматической выписки документов на перемещение выручки в центральный офис (магазин) после закрытия (смены) магазина (в центральной кассе "приход" вводить не нужно).
• Функция объединения информации от всех магазинов для получения необходимых бухгалтерских отчётов.
• Поддержка специальной нумерации документов для всех магазинов в соответствии с требованиями налоговых органов (счёт-фактуры и Торг-12).
• Для налоговых органов имеется - Отчёт по партионной прибыли (с определёнными формами).
• "Учёт курсовой разницы" - при расчётах с поставщиками отображается движение денежных средств и остатки как в рублях, так и в долларах по курсу, который соответствует дате проведения платежа.
• Формирование акта-сверки для поставщиков в рублях и долларах в соответствии с курсом центробанка по каждой дате платежа.
• Настраиваемая технология: изменение цен на товары во всех магазинах на основании команд управления из центрального офиса. Получение уведомлений во всех магазинах (об изменении цен). Синхронизация информации по ценам в локальных базах данных.
• Настраиваемая система наценки товара по различным правилам (наценки по группам товаров, правила округления и квантования наценки). Поддержка большого количества цен на одно наименование (розничная, оптовая1, оптовая2, и т.д.). Если у нас, например, имеется 10 цен на каждый товар, а товары поделены на 400 групп, то программа может автоматически расчитать и заполнить все цены для каждого товара (по заданной настройке).
• Настраиваемая система скидок от розничной цены.
• Гибкая система группирования товара (например, у вас будет более 400 наименований групп и любой товар может принадлежать как к одной группе, так и к нескольким). Группы могут содержать вложенные подгруппы (например, группа "мониторы", подгруппа "диагональ", подгруппа "производитель" и т.д).
• Система помощи заполнения свойств товара из описаний групп (для облегчения массового заполнения информации в справочнике товаров).
• Имеется система подготовки и выгрузки всей необходимой информации для Web магазина (наименования товаров, остатки по всем магазинам и складам, свойства товаров и т.д.).
• Импорт прайс-листов сторонних производителей в базу данных с возможностью перевода долларовых цен в рублёвые, с перераспределением импортируемых наименований (позиций) по определённым складам (настраиваемые ассоциации наименований для определения в какую группу помещать наименование). Данная возможность позволяет организовать систему интернет-торговли "Под заказ".
• Поддерживается система автоматизированного табелирования сотрудников при использовании специального оборудования регистрации сотрудника (например, сканер отпечатков). Фиксация и маркировка при отображении опозданий сотрудников, с возможностью формирования удержаний в виде штрафов.
• Расчёт заработной платы на основании разных временных сеток сотрудников и разных систем оплаты труда (одновременно по всем сотрудникам всех магазинов, с загрузкой всех фактических табелей).
• Расчёт заработной платы для менеджера на основании его фактических продаж, скидок, которые он делал на товары, прибыли по каждой партии и т.д.
• Отчёты по продажам с расчётом партионной прибыли.
• На кассе имеется возможность работы с кредитными картами клиентов и кредитными организациями (при оформлении кредитов).
• Быстрый подбор наименований (комплектация заказа) с формированием остатков при включённом партионном учёте.
• Контроль остатков на складах (система оповещения при критическом состоянии запасов товара или комплектующих на складе). Настраивается для каждого наименования или группы товаров (комплектующих). Востребовано при наличии сборочного производства компьютеров и пр.
• Специализированный отчёт, показывающий остатки товара и ассортимент на последнее число каждого месяца за период, который задаётся пользователем (данные формируются с учётом всех магазинов).
• Быстрое и качественное обслуживание покупателей (максимальная простота интерфейса; удобный поиск товара по вхождению; расчёт сдачи).
• Контроль работы продавцов (менеджеров).
• Возможность получения развернутых отчётов по прибыли и суммам продаж (5 отчётов по прибыли, в том числе и по партионной прибыли – по товару, по группам товаров, процент валовой прибыли, прибыль по каждому чеку, прибыль по поставщику).
• Осуществление полного «товарного» учёта.
• Эффективная работа с поставщиками.
• Быстрый и удобный поиск товара.
• Красивые ценники (поддержка нескольких ценников; оформление дизайна MS Excel или OpenOffice; удобная распечатка-разрезка).
• Инвентаризация.
• Удобный импорт списка товаров из других информационных систем.
• Штрих-ценники, этикетки.
• Поддержка терминалов Штрих мини POS.
• Поддержка сканеров штрихкодов.
• Поддержка «экранов покупателя».
• Поддержка печати на фискальных регистраторах, термопринтерах, обычных принтерах.
• Работает без перевода периода.