Опубликовано пн, 03/30/2015 - 10:22 пользователем admin
Мобильные решения: Сбор заявок
Возможности
- заявка распечатывается на удалённом принтере в течение 1 мин, т.е. после завершения формирования заявки документ распечатается в течение минуты;
- мгновенная отправка заявки из планшета (заявка отправляется на сервер сразу после её формирования);
- использование собственного формата файлов (заявки или документы не превышают 1 Кб) для передачи данных и обеспечения приёма-передачи данных между центральным офисом и планшетом в течение 5-10 сек;
- приём данных на планшет осуществляется в запакованном виде (архив zip, размер не превышает 130-180 Кб - около 6000 наименований товара) для обеспечения мгновенной загрузки;
- режим работы - односторонний обмен или двухсторонний (программа после отправки заявки может инициировать процесс получения на планшет информации из центрального склада);
- простота в работе (самостоятельное обучение занимает 5 минут, имеется видео-инструкция);
- согласование с другими информационными системами (вся информация может быть передана в другие программы через выгруженные файлы);
- если компания проводит работу с "акционным" товаром, то такой товар на планшете выделяется специальным цветом;
- полное обновление остатков (в реалтайме) по всем складам всех товаров производится сразу после отправки заявки (из статистики, примерно 40 сек на 6000 наименований на 15 складах для 17 торговых представителей, т.е. планшетов);
- при формировании (печати) документов на отгрузку могут быть распечатаны в автоматическом режиме сертификаты (сканкопии, которые прикреплены к каждому наименованию товара);
- печать документов может осуществляться на лазерных принтерах (например, документы строгой отчётности, счета-фактуры и т.д. - поддерживается двухсторонняя печать) и матричных принтерах (например, накладные на комплектацию на склад печатаются на рулонной бумаге);
- торговый представитель не ждёт, пока отправится заявка для того, чтобы приступить к формированию следующей (режим отправки заявок, который позволяет исключить ожидание между последовательными отправками нескольких заявок);
- формирование заявок на отгрузку товара на планшете (торговым представителем) и передача их в центральный склад (офис);
- автоматическое формирование информации в накладной на основании заявки , т.е. перенос наименований из заявки в накладную, исключая ручной ввод оператором на складе;
- поддержка виртуального склада с готовой продукцией для планшетов (отслеживание наличия остатков продукции при формировании заявок). Т.е. при продажах система автоматически списывает реально проданный товар, а при заявках это списание можно делать на виртуальном складе;
- ввод накладных (на реализацию) с планшета;
- ввод накладных может сопровождаться проверкой остатков по всем товарам, которые выбираются для продажи;
- при формировании накладных с планшета формируется комплект документов, который предварительно определён в настройках для данного пользователя планшета;
- документов, которые формируются при продажах с планшета, может быть несколько (накладная, ТТН, счёт-фактура, сертификаты соответствия и т.д.);
- присутствие информации о наименованиях товаров, которые клиент обычно заказывал за прошлый период;
- настройки позволяют закрепить за конкретным пользователем планшета (торговым представителем) только определённых клиентов и определённые товары, которые будут доступны с данного планшета (эта возможность облегчает работу при большом ассортименте - имеется пример эксплуатации планшетов с базой данных, ассортимент которой превышает 35 000 наименований);
- выписанные накладные сохраняются на планшете для последующего использования (можно сформировать отчёт на основании этих накладных);
- развёрнутый отчёт по накладным за определённый день (позволяет просмотреть каждую накладную);
- общий отчёт для просмотра за определённый день списка продаж с подведением итогов;
- отчёт по кассе для планшета по выручке, которую торговый представитель принял за указанный период;
- отчёт по кассе для кассира в центральном офисе по каждому торговому представителю;
- формирование с планшета кассовых операций по приёму денег с возможностью привязки накладной к кассовой операции (информация передаётся сразу в центральную базу данных и отражается на специальном субсчёте);
- работа с одного планшета с несколькими юридическими лицами (при осуществлении продаж клиенту торговый представитель имеет возможность оперативно переключаться между юр.лицами, позволяя тем самым осуществлять отгрузку товара от имени разных юридических лиц);
- система переключения между юр.лицами подразумевает наличие разных баз данных или различных конфигураций, т.е. настроек для конкретных покупателей или групп покупателей (Например, для одного района города или области создаётся конфигурация №1, для других районов - конфигурация №2. В каждой конфигурации присутствуют свои клиенты и товары, необходимые только для этих клиентов и, соответственно, цены только для этих клиентов. Для планшета эти конфигурации имеют название - Юридические лица);
- оперативное переключение между сетевыми настройками, которые могут быть привязаны к СИМ-карте или точке доступа WiFi;
- уведомления для торгового представителя, поступающие из центрального склада на планшет в случае нехватки товара на складе;
- режим синхронизации заявок между центральным сервером и планшетами (автоматический и ручной) проверяет наличие всех отправленных и принятых заявок (документов);
- система отслеживания остатков товаров на центральном складе в режиме реального времени с загрузкой этих оперативных данных на планшет;
- принудительное обновление оперативных данных на всех планшетах командой оператора из центрального склада;
ДЕМОНСТРАЦИЯ РАБОТЫ с программой L.Soft на устройствах под управлением Android
(используйте просмотр в полноэкранном режиме и более высокое разрешения - до 720p)