L.Soft Отчёты + Графика

 Основные отчёты

• Отчет по Кассе (Развернутый)
  Отображает движение средств по 50 счёту (касса). Показывает подробно документы, клиентов, суммы.
  
  
• Отчет по Банку (Развернутый)
  Отображает движение средств по 51 счёту (банк). Показывает подробно документы, клиентов, суммы.
  
  
• 16 ведомость (продажи за день)
  Отображает продажи товара по документам с подведением итога по сумме и по бухгалтерским счетам.
  
• 16 ведомость за период (продажи за период)
  Отображает продажи товара с подведением итога по сумме и по бухгалтерским счетам с группированием по дням.
  
• Остатки продукции на...
  Расчет реально существующих остатков (имеется в виду без учета бухгалтерских счетов). Часто применяется для контроля складов, готовой продукции. Остатки этого отчета всегда соответствуют действительности, даже если операторы делают ошибки в проводках (путают бух.счета).
  
  
• Приход: наименования количество сумма
  Аналитический отчет - выдает поступление сырья, товаров, готовой продукции, в разрезе склада. Суммирует информацию по наименованиям, рассчитывает среднюю цену поступления за период, с НДС, без НДС, сумму поступления. Автоматически разбивает наименования по группам (если они присвоены). Удобен для анализа «закупа»: цены, объемы, то и другое по группам. Работает без учета бух. счетов - реальная картина видна даже при ошибках в бухгалтерских проводках.
• Реализация: наименования количество сумма
  Тот же отчет, что и "Приход: наименования количество сумма", но по операции «Реализация», то есть средние цены продаж без НДС (и не только .... ).
• Карточка товара
  Отчет по одному наименованию (товару, единице готовой продукции). Показывает движение (приход, расход, реализация), с примечаниями - клиент, цена, сумма. Основной отчет для получения информации об остатках, поиска ошибок бухгалтерии (неправильные бух. счета). Часто используется на оптовых складах.
• Отчет по материалам
  Один из основных отчетов в системе - генератор отчетности по любым наименованиям (сырье, готовая продукция, товары). Считает:

  • остатки,
  • поступления в разрезе бух.счетов и в общем,
  • расход (реализацию) по  бух.счетам и в общем,
  • остатки на конец заданного периода,
  • остатки на конец заданного периода в разных ценах: средняя, последний приход (удобно для расчета инфляции - удорожания, удешевления),  калькуляционная, себестоимость, пользовательская (задана в справочнике).

  
  Отображает цену реализации и ряд других определённых пользователем цен (из свойств товара).
  Генератор производит массу дополнительных отчетов. Позволяет делать:

  • отбор по любой колонке (например "прибыль"),
  • сортировку,
  • выборку по группам товаров, причем по нескольким группам одновременно — в разрезе прибыли, остатков.
  • выборку по тем товарам, которых менее (заданного количества) или более чего-либо, то есть можно без труда узнать ,что заканчивается
    (без перелистывания большого числа позиций) или что хорошо продается, или что продается с максимальной прибылью.

  
  Расчёт может производиться в разрезе Вашего склада по конкретному поставщику (поставщикам).
  Для операции Торговля и, если имеются торговые агенты, которые берут товар под реализацию, отчёт отображает движение и остатки товаров по каждому агенту. Выбор делается в диалоговом окне (диалог: «Выбор клиента»).
  Часто применяется при работе с большим количеством торговых агентов (от 50), не сотрудников нашей организации. Если у нас имеется малое количество агентов (например до 5), то их удобно организовать в виде отдельных складов.
• Журнал-ордер (новый)
  Генератор отчетности по клиентам (покупатели, поставщики, подотчетники, и т.п.) в разрезе бухгалтерских счетов. Представляет собой систему данных по выбранной группе клиентов. Позволяет получить дополнительные отчёты (выборки): разнообразные задолженности с сортировкой и отбором по сумме, группировка по суммам отгрузки и оплаты, выборки по городам, регионам, торговым представителям, водителям и т.д. Можно проводить анализ потенциальных задолженностей, например операция - «хранения товара», который Вы купили для некоего лица (по договору).
• Анализ счетов
  Бухгалтерский отчет для просмотра хозяйственных операций в разрезе заданной проводки. Часто применяется бухгалтерами для сверки.
• Дебиторы - кредиторы по "реквизитам
  Расчеты с группой дебиторов (кредиторов), детальный анализ оплаты по документам. Поддерживает работу с группировкой клиентов по торговым представителям, работу представителей между собой - сравнение продаж, задолженностей. Этот отчет часто используют оптовые склады, имеющие торговых представителей.

  Расчитывает просрочку в дебеторской задолженности. Если клиент превысил лимит по срокам оплаты, то записи помечаются специальными символами:

  • «*» - осталось три дня до блокировки клиента на отпуск товара
  • «**» - осталось два дня до блокировки клиента на отпуск товара
  • «***» - остался один день до блокировки клиента на отпуск товара
  • «!» - все сроки оплаты прошли
  • БЛОКИРОВАН — отпуск товара для данного клиента невозможен.

  
  Помогает отслеживать сроки оплат, т. е. отображает сообщения о сроках оплаты для товаров, которые мы купили у наших поставщиков.
  Позволяет отображать долги без расшифровки по документам.