L.Soft Склад

 Приход на склад

• Приход товаров на склад.
• Выписка внутреннего приходного документа.
• Наценка на товар. Простая процентная наценка. Процентная наценка в зависимости от групп товаров. Несколько цен для одного товара.
• Быстрый поиск товара (удобный поиск по вхождению)
• Работа со штрих-кодами. Одно наименование может иметь более 50 штих-кодов 
• Партионный учёт
• Расчёт цены от суммы, в т.ч. от суммы с НДС
• Формирование бухгалтерских проводок. 
• Возможность распечатки ценников со штрих-кодами (внешний вид легко изменяется в Exel)

 Реализация

Реализация товаров и услуг

Увеличение скорости отгрузки товаров.

• Остатки считаются быстро.
• Пакетная распечатка документов (на одну операцию печатается много документов).
• Быстрый поиск товаров по вхождению.
• Работа со штрих-кодами.
• Быстрый поиск клиентов по ФИО или по характеристикам (вин-код, другие поля).
• Заполнение документов для клиента на основании его истории работы.
• Выписка в одном документе нескольких позиций с одинаковым наименованием и ценой и разным количеством с последующим объединением (суммированием) в одну строку. При отгрузке товаров (комплектации) вы можете доложить товар, который уже присутствует в накладной, и при закрытии накладной программа автоматически сложит все строки с одинаковыми наименованием.
• Применяется специальный бланк накладной, в котором товар отсортирован по маршруту движения комплектовщика товара

 Весы.

 Дополнительные возможности

• Учёт в двух единицах измерения

  При оформлении товара (приход, расход, реализация) имеется возможность задавать другие единицы измерения (штуки — коробки, кг — штуки, шт — метры и т. д.).

  Информация о второй единице измерения сохраняется в базе данных и при необходимости может отображаться в документах или на экранных формах.

• Расчёт остатков производится не более 5 сек

  Остатки нигде не хранятся. Реальные остатки рассчитываются при каждом запросе. Т.е. всегда поддерживается актуальная информация на любой момент времени.

  Расчёты производятся очень быстро (не более 5 сек) за счёт использования современных технологий (запрос SQL выполняется со скоростью - 1млн записей за 15 мили сек. - база на SSD дисках).

• Умные списки товаров — отображаются только имеющиеся в наличии

  При выписке документов функция расчета остатка перед входом в склад, производит уменьшение списка товаров. Остаются только те, у которых есть положительный остаток.

  В случае большой номенклатуры более 1000 наименований или сезонных товаров (пиво летом — пельмени зимой) лишние наименования без остатков не отображаются.

  Данная функция ускоряет работу оператора или бухгалтера в организации с большой номенклатурой товаров или услуг.

• Сигнальные остатки — сами напоминают о себе

  Для отображения заканчивающегося товара в документе, то есть когда количество остатка товара подходит к 0 или 1, программа добавляет "!" (восклицательный знак) к названию товара (обычно товар нужно искать после этого на витрине).

• Импорт справочников из других программ

  Позволяет загрузить данные из справочников наименований (товары с остатками, справочники клиентов...), из других программ в формате csv, xls (Microsoft Exel), odt (Open Office Calc).

  Позволяет осуществлять загрузку накладных от поставщиков с возможностью автоматической наценки на загружаемый товар.

  Позволяет настроить приём любых накладных от различных поставщиков и присвоить этим настройкам удобные имена для последующего использования.

  Загрузка может осуществляться с переводом цен из долларов в рубли и наоборот.

  Загружаются любые свойства и характеристики товаров, такие как группы товаров, штрихкоды, склады, и любые другие, какие понадобятся.

• Система формирования скидок или надбавок...

  Система предполагает наличие нескольких схем. Схемы именуются. Схемы содержат формулы для расчёта скидки или надбавки (перечисляются в общих настройках программы).

  Скидка может формироваться в виде отдельной строки в конце накладной (скидка на всю сумму накладной рассчитанной в рублях).

  Скидка может формироваться так, что изменится цена в каждой строке товара, т.е. на каждую позицию товара в накладной будет применена своя скидка или надбавка.

  Также, в случае необходимости эта система может применяться для расчёта очень сложных схем налогов.

• Работа с накопительными картами.

  При наличии накопительной карты, для клиента рассчитывается сумма всех его покупок и исходя из полученного результата применяется своя схема расчёта суммы скидки по всей накладной, т.е. уменьшается итоговая сумма.

• Оприходование товара с указанием серийного номера...

  Данная возможность позволяет организовать в магазине сервисное обслуживание, для этого предусмотрена возможность настройки программы Склад в соответствующий режим работы.

  Применяется для торговли компьютерной или бытовой техники, где необходимо выписывать гарантийные талоны.

  Данная система позволяет использовать её на приёмке товара для заполнения штрих-кодов. При оприходовании товара, например жестких дисков, распаковываются диски и каждый пропускают через сканер, заполняя штрих-кодами каждую позицию накладной. В одной позиции может храниться много штрих-кодов.

• Ежедневное получение курса доллара

  Программа получает курс доллара из Центробанка и записывает его в базу данных.

  Затем этот курс может использоваться при отражении взаиморасчётов между клиентами или для подсчёта курсовой разницы с учётом поправки на курс доллара для каждого клиента.

• Разделение одного документа на два бланка.

  Когда одновременно продаётся товар и лицензия (неисключительные права), то необходимо выписать два документа.

  Программа автоматически выдаёт необходимое количество документов и на товар и на лицензию. Например, продажа компьютера и программного обеспечения.

• Экспорт данных в определённом формате для интеграции с другими информационными системами
• Экспорта любых данных из базы L.Soft за любой период...

  Данные из одного города (филиала) записываются в базу в другом городе в центральном офисе. Например, внешние перемещения товаров внутри одной организации между складами в разных городах. Причём передача данных может быть произведена напрямую (без записи на промежуточный носитель) посредством технологии SQL через Интернет (без потери данных в случае обрыва соединения).

  Пример — логистический центр. Накладные формируются в офисе, а затем передаются по Интернет каналу на удалённый склад, для последующей распечатки и отгрузки, причём списание товара происходит только в офисе (централизованно), т.е. на складе, без вмешательства операторов производится автоматическая распечатка присланных накладных, которые передают на погрузку.

  Данное решение позволяет сократить передачу данных на удалённый принтер. В случае соединения офисного компьютера с удалённым принтерам, приходится передавать по сети большие графические файлы для лазерного принтера (10-20 мегабайт на страницу печатного текста), а в нашем случае — несколько килобайт (сама накладная).

• Функция снижения риска отпуска товара ниже себестоимости.

  Производится контроль цены реализации по указанным в настройке счетам.

  Задаём в процентах максимальное отклонение от цены реализации. Если при выписке товара оператор захочет ввести цену ниже чем допустимо этой величиной, то программа не позволит ему это сделать.

• Функция снижения риска отпуска товара в «бешенном количестве»

  При использовании отпуска товара в розничном магазине для исключения ошибочного ввода больших сумм или количества, предусмотрена защита — ограничение по сумме одной позиции в чеке. Т.е. если продавец ошибся и ввел слишком большое количество товара (пропустил запятую или в поле для ввода количества товара ввёл штрих-код), система выдаст предупреждение и сбросит количество в 0.

• Функция снижения риска оприходования товара по завышенным ценам.

  При приходе товара, когда оператор вводит приходную накладную, производиться проверка текущей цены с ценой последнего прихода этого наименования. Если цены различаются на указанный в настройках процент, то оператору запрещается ввод накладной с отображением на экране пяти последних цен прихода на этот товар.

  Существует несколько вариантов продолжения работы оператора в данных случаях.

• Функция переключения своего интерфейса (рабочее место кассира).

  Программа может переключить свой интерфейс в режим кассового обслуживания клиентов: сканирование штрих-кодов товара, отображение товарных позиций, прием денег, отображение сдачи, распечатка чеков на фискальном регистраторе, отображение позиций на дисплее покупателя.

• Контроль превышения количества возврата товара.

  При возврате товара, сначала анализируется количество проданного товара этому клиенту, т.е. при операции "Реализация" и вводе отрицательного количества, если у клиента количество возвращаемого товара превышает количество, которое ему отпускалось, то операцию возврата записать невозможно.

• Контроль присутствия всего ассортимента товара на витринах, который имеется на складе.

  Например, для предприятий, которые имеют витрины в торговом зале.

  Функция осуществляет сравнение ассортимента товаров по местам хранения.

  В случае если на каком то месте хранения (витрине) такого товара нет (какой есть на складе), то автоматически формируется накладная на перемещение товара со склада на витрину.

• Обслуживание торговой сети, в которой отсутствуют компьютеры.

  Если маленькие ларьки — торговля хлебом, молоком, хозтовары и т. д., в которых нет компьютеров.

  Автоматическая подстановка количества проданного товара в накладную реализации на основании количества остатка этого товара в ларьке.

  Например, продавец считает в конце дня остатки и передаёт их в офис. Текущие остатки отнимают от вчерашних, получаю разницу. Эта разница является количеством проданных товаров. Это количество берется за основу по операции реализация.

• Автоматическая синхронизация свойств (цен и т.п.) на нескольких складах.

  Схематично организовывается главный склад и несколько ведомых складов (подчинённых иерархически), при изменениях в ценах и других свойствах на основном (главном) складе на ведомых произойдут те же изменения (синхронизируется вся информация). Ведомые (подчинённые) склады могут находиться в других городах (удалённые базы данных).

  Может применяться в случаях, когда необходимо торговать с «колёс». Товар списывается с основного склада (т.к. он физически перегружается на автомобиль) и перемещается (приходуется) на склад, который закреплён за данным автомобилем (ответственным лицом). При этом у торгующего лица (отв. за склад) отсутствует возможность изменения цен или любых других характеристик товара. Этим мы достигаем возможности продавать товар только по ценам центрального склада. Мобильные устройства в этом случае подключаются к такому подчинённому складу и отражают реальные остатки в машине.

  Может применяться для учёта материалов в сельхозпроизводстве (без синхронизации). Например, ГСМ приходуется на центральный склад горючего и распределяется по бригадам (точкам, бочкам и т.д.). На местах хранения производится расход по 20 счету (сельхозкультуры) или на промежуточный 23 счёт (транспортные расходы).

• Резервирование товара.

  Имеется возможность указывать срок резервирования, по истечении которого резерв автоматически будет снят.

  Имеется возможность добавлять примечания для описания данного резерва. Зарезервированный товар помечается специальными графическими символами.

• Гибкая политика работы с остатками на складах.

  Программа позволяет настроить варианты работы либо с отрицательными остатками (товар отгружается при любых значениях, в т.ч. отрицательных) или только с положительными, т.е. если товар закончился он не может быть отгружен.

  Любой вариант закрепляется за конкретным складом, не влияя на другие, т.е. одни склады могут работать с положительными остатками а другие с отрицательными.

• Создание собственного меню (типовые операции).

  Имеется возможность создания меню Типовых операций. Это так называемые «пресеты» (наименование вариантов), при выборе которых, автоматически заполняются поля в экранной форме, такие как название операции, вид нумерации документа, бухгалтерские счета, видимость количества складов.

  Также имеется возможность закрепления типовой операции за конкретным клиентом, с указанием бухгалтерских счетов, операции и нумерации. Т.е. При выборе клиента, автоматически заполняются необходимые поля.

• Автоматическое или «ручное» присваивание номеров документам.

  При автоматическом присваивании можно задавать диапазон номеров, которые могут использоваться для каждого типа операции.

  Например, имеется центральная касса на предприятии и выездная касса на автомобиле (при торговле с «колёс»). Можно задать номера документов для центральной кассы с 1 до 10 000, а для выездной кассы с 10 001 до 11 000.

  Эту нумерацию можно затем согласовать с налоговой инспекцией. Количество диапазонов номеров не ограничено.

• Распечатка документов по складам, участкам, секциям.

  Накладная может содержать позиции товаров, которые находятся на разных складах (ответственные лица), внутри одного склада могут находиться несколько участков или маркированных секций (стеллажей, ящиков и т.д.). Для ускорения комплектации, накладная делиться на несколько частей, например по количеству секций. Для каждой секции печатается своя накладная в виде, удобном для кладовщика (адрес стеллажа, номер секции или полки и т.д.).

  Например, торговля фурнитурой для мебели. В торговом зале покупатели выбирают товар на витринах и пишут артикулы этих мелких изделий. Затем на компьютере кассир по артикулам набивает накладную и получает в дополнение к полной накладной ещё 5 накладных, которые разделены по местам хранения (секции). Эти дополнительные накладные забирают кладовщики для комплектации. У каждого кладовщика свои секции (места хранения). Накладные могут содержать адрес (номер) секции и место хранения (номер ящика, полки и т.д.).

• Оперативная смена «набора распечатываемых бланков».

  Вы можете создать свои варианты (наборы) распечатываемых документов и присвоить им имена. Имена вариантов (пресеты) могут быть закреплены за клавишами с 1 по 9 на клавиатуре. Например, вариант1 содержит распечатку документов: счёт-фактура, ТТН; вариант2: накладная, удостоверение качества, сертификат соответствия; вариант3: и т.д.

  Уменьшает время обслуживания клиентов.

  Может применяться для оптовиков, у которых при отгрузке товара клиенты требуют различные комплекты документов, т.е. не всегда нужен полный комплект.

  В диалоге "печать бланков" выбирается нужный пресет.

• Инвентаризация.

  Распечатывается специализированная форма для проведения инвентаризации. Программа проставляет номер документа сама. Вводим дату проведения инвентаризации, т.е. дату расчёта остатков (на эту дату программа рассчитает остатки).

  При расчёте возможны два варианта: первый — расчёт на утро этой даты, т. е. по вчерашний день; второй вариант — расчёт на текущее время, т. е. остатки включаются за весь день (по указанную дату).

• Работа торговых представителей по Акциям (акции по продажам).

  Данная функция позволяет создать дополнительную мотивацию персонала (торговых представителей). Т. к. на экране компьютера, планшета или смартфона товар будет выделен специальной расцветкой, продавец может применить дополнительные усилия для продажи данных позиций, потому что будет рассчитывать на дополнительное вознаграждение по этому товару.
  Имеются два варианта применения Акций:

  Первый — на товар или товарную группу добавляется характеристика — Акция (может принимать значение — Да / Нет).
  Если значение Да, то при выписке товара, в справочнике товаров такие позиции отображаются другим цветом (на компьютере зелёным), на планшете синим.

  Второй вариант - в свойства товара добавляется характеристика — Срок действия акции и Вознаграждение (за продажу данной позиции).

• История покупок клиента в диалоге "Выбор товара".

  Программа запоминает за каждым клиентом список ранее реализованных позиций. Позволяет торговым представителям иметь перед глазами историю покупок клиента и отмечает эти позиции желтым цветом.

• Возможность учета реализации товаров через сеть реализаторов с контролем остатков.

  Товар отпускается реализатору (физ. лицо) по накладной. Образуется задолженность перед организацией. Затем вводятся продажи реализатора, например с его тетрадки продаж. На основании этих записей из данных реализатора и отгруженной накладной, формируется отчёт об остатках товара у реализатора.

• Формирование документов для участка «Выдача товаров».

  Основным назначением данной функции является предотвращение махинаций, которые происходят с использованием участка выдачи товара. Производится разграничение зоны материальной ответственности за отпускаемый товар. На основании накладной менеджера создаётся накладная для кладовщика.

  В магазине есть участок выдачи товара, а документы выписывают менеджеры. На участке выдачи товаров прозвучит определённый сигнал на компьютере и распечатается необходимый комплект документов на комплектацию и выдачу товара.

• Расчёт остатков с учётом бухгалтерских счетов.

  Остатки рассчитываются только по указанному бух.счету и на указанную дату. Применяется в сельском хозяйстве для учета культур которые находятся в одном помещении (складе, ангаре), но каждая куча привязана к своему бух.счету, т.е. одна куча для посева, другая на мельницу (в производство), третья на продажу. У каждой свой бух.счёт.

• Поддержка специальных вариантов округления отпускных цен для магазинов.
• Распределение затрат на доставку товара на каждую позицию в накладной.

  Расчет может производиться по нескольким вариантам. Распределение транспортных затрат может осуществляться пропорционально весу, объёму или сумме доставляемого товара.

  Часто применяется в организациях, у которых имеются регулярные затраты на доставку товара своим транспортом, либо когда эти организации пользуются услугами транспортных компаний.

  Например у нас имеется накладная на приход 20 наименований товара. Доставку этого товара, по этой накладной последовательно везли три транспортных компании. Двум компаниям мы оплачивали услуги доставки по весу, а одной по объёму. Программа позволяет привязать все транспортные услуги всех участвующих в перевозке компаний к товарной накладной и оперативно рассчитать себестоимость для каждой позиции товара, с учётом стоимости её доставки.

  Для планирования будущих поставок, эта функция распределения затрат позволяет выполнить предварительные расчёты предстоящей доставки товара и получения себестоимости товарных позиций. Т.е. позволяет рассчитать экономический эффект от предстоящей сделки.

  Для производственных предприятий, позволяет оперативно выполнять расчёты по поставкам комплектующих или сырья. Получаемый результат отвечает на вопрос - как доставка этих материалов отразится на цене в готовой продукции.

• Работа с устройствами POS-систем "ШТРИХ-miniPOS"

  При таком взаимодействии программа L.Soft будет являться учётной системой, а терминал рабочим местом кассира, информация с которого поступает в учётную систему.

• Работа с весами марки DIGI, Штрих-М, Масса-К, TOLEDO

  Информация с весов отображается в диалоговых окнах при отпуске товара.

• Поддержка сканеров штрих-кодов

  Поддерживаются одноплоскостные и многоплоскостные сканеры в режиме keyboard-эмулятор.

  Возможноcсть использования для одного товара нескольких штрих-кодов позволяет продавать товары в ассортименте, например несколько видов "жвачки" со своими штрих-кодами закрепляются за одним наименованием. Или если это деталь на машину, то можно вводить разные типы штрих-кодов на одну деталь автомобиля (оригинальная деталь или не оригинальная).

• Поддержка считывателей карт (картридеров) для идентификации пользователей или клиентов.

  Применяется для ограничения доступа в систему или для организации системы скидок или системы накопления.

• Генерация собственных штрих-кодов.
• Отправить электронной почтой документ (любой выписанный документ — счет, накладная, счет-фактура, акт сверки и т.д.).

  Можно отправить любой выписанный документ (товарная накладная, счёт-фактура и т. п.) из программы непосредственно пользователю. Если адрес присутствует в справочнике у клиента то он подставляется в письмо, а если нет то вводится вручную оператором в диалоговом окне.

• Пересчёт количества отгружаемой продукции из любой единицы измерения в килограммы.

  При выписке накладной позволяет суммировать отгружаемый товар в килограммах, даже в том случае, если товар отгружался штуками или коробками, т.е. в других единицах измерения.