Оптовая торговля продуктами питания с представителями на КПК, торговля «с колес» на КПК с распечаткой, отчетность для дистрибьюторов.
Возможности
Быстрая отгрузка товара (от 1000 накладных в день), количество операторов ПК не влияет на скорость отгрузки.
Распечатка документов на матричных принтерах, одновременная распечатка бланков строгой отчетности на сетевых лазерных принтерах.
On-line склад на КПК (планшет или смартфон). Торговые представители получают оперативно (5 - 40 секунд в зависимости от качества мобильной связи) остатки центрального склада. Программа сама рекомендует обновлять остатки для каждого клиента, формирует заявку и тут же сбрасывает ее в офис (1-10 секунд). В офисе ПО «КПК-Сервер» принимает заявки, формирует пакеты документов, распечатывает их, списывает товар со склада.
Торговые представители могут сделать предварительный просмотр заявки, поддерживается обширная настройка по ценам для каждого клиента.
Поддерживается автоблокировка отгрузки при превышении долга.
Работа с акциями, т.е. рекомендации по быстрой продаже акционного товара. Работа с ассортиментом – 20 тыс. наименований и более. Отчетность за день на КПК.
Отслеживание местонахождения представителя через GPS-передатчик. Возможность работы по определенному маршруту, т.е. регион, день недели и т.п.
Характерной особенностью системы работы с КПК является высокая скорость обмена данных, полный цикл от отправки заявки до пересчета остатков составляет 40 секунд. Также поддерживается локальный пересчет остатков. При отсутствии связи можно отправить заявки позже, система сделает попытку автоматического отправления заявки. Имеется контроль за отправленными - не отправленными заявками. Данная система полностью интегрирована в управленческий учет.
Учет дебиторской задолженности покупателей с возможностью установки ограничения по срокам для определенных групп товаров. Автоматическое блокирование отгрузки при превышении лимитов. «Умный» учет возвратов.
Торговля «с колес» на КПК. Торговые представители после загрузки автомобиля товарами получают состояние склада автомобиля на свой КПК. При продаже с этого склада выписываются документы на мобильном принтере. Ведется полный синхронизированный склад. По приезду в офис КПК синхронизируется с основной БД, при необходимости распечатываются дополнительные документы для клиентов.
Данная конфигурация поддерживает быструю работу с БД более 1 млн. операций.
3 системы расчета прибыли: средняя, средняя особая, партионная. С возможностью выбора определенных групп товара, региона, групп покупателей, отслеживания продаж по неделям, сравнительный анализ.
Параллельная работа с несколькими эксклюзивными командами торговых представителей (из практического опыта до 7 групп, в настройке – не ограничено), что дает возможность высококачественного обслуживания клиентов, т.к. определенный ТП представляет конкретную изученную им группу товаров.
Учет сроков оплаты поставщикам, т.е. программа формирует кредиторскую задолженность со сроками оплаты определенных накладных.
Полный управленческий, бухгалтерский учет. Выгрузка налогового учета в L.Soft, а также другие ИС (DBF).
Система отчетности для региональных дистрибьюторов, т.е. данная конфигурация дает необходимую отчетность вашим дистрибьюторам с ограничением доступа к данным.
Мощная структура безопасности. Возможность контроля всех изменений, удалений записи. Готовые решения для безопасности. Возможность эксклюзивной настройки безопасности, вплоть до объектов интерфейса.
Полуавтоматическая инвентаризационная ведомость со всеми документами.
Работа с несколькими юридическими лицами одновременно.
Большое количество разнообразных прайсов.
Формирование заявок на поставку товаров по производителям.
Структура отчетности, позволяющая получить аналитическую отчетность в разных разрезах с экспортом в MS Excell или OpenOffice.